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博多スタジオ シフト自動化アンケート

Googleカレンダーの撮影予定から、シフトを自動で組めるようにするための設定です。
スキル表・教育の優先順位・各人の契約条件は登録済みなので、「何人・何時から」の数字のルールだけ伺います。
選ぶだけ・5分ほどです。分からない設問は飛ばして構いません。

SECTION 1

撮影がある日、何人必要ですか

山﨑さんは毎営業日9:30-18:30で入る前提です。それ以外に何人足すかをお答えください。

撮影が 1件 の日

山﨑さん+何人?

撮影が 2〜3件 の日

撮影が 4件以上 の日

SECTION 2

着物の撮影がある日

七五三・お宮参り・成人式など。着付けができるのは小旗さん・衛藤さん(山﨑さんは練習中)です。

着付けができる人を入れますか

着付けは1人で1日何件まで回せますか

着付け担当は撮影の何分前に入りますか

SECTION 3

出勤・退勤の決め方

アルバイトの方の話です(山﨑さんは固定)。8月の実績は9:30始業の日と12:45始業の日が混ざっていました。

出勤時刻はどう決めていますか

退勤時刻はどう決めていますか

1回の勤務は何時間が標準ですか

6時間を超える日の休憩

労基法では6時間超で45分以上が必要です

SECTION 4

撮影がない日

8月は撮影ゼロの日にも松尾さんが13:00-18:30入っていました。その判断基準を教えてください。

山﨑さん以外を入れますか

撮影がない日にお願いする仕事

いくつでも選べます

撮影の翌日にレタッチ担当を入れますか

SECTION 5

1日の人数の上限

平日(月・火・金)の最大人数

山﨑さんを含めた人数です

土日祝の最大人数

SECTION 6

誰から入れますか

教育の優先順位(①松尾・小旗 ②中島 ③谷口)は登録済みです。ここでは実際の割り当ての優先を伺います。

撮影がある日、優先して入れたい人

いくつでも

土日に必ず入れたい人

「この2人だけの日」は避けたい組み合わせはありますか

経験の浅い人だけになる日を防ぐためです

SECTION 7

各スタッフの入れる枠

水曜・木曜は店休日なので外しています。契約上の上限は登録済みなので、実際に入れる曜日と時間帯を教えてください。

衛藤 夕子 さん 9/1〜 週30h

契約:平日8:30始業〜16:00-17:15/土日9:00-18:00・週5日

入れる曜日

時間帯

小旗 菜花 さん 月130h未満 厳守

契約:週20〜30時間・時給1,150円/唐津から通勤(片道1時間半)

入れる曜日

時間帯

月に入れる回数の目安

松尾 歩実 さん 週20h未満

契約:九産大の学生・週20時間未満/レタッチ教育中

入れる曜日

時間帯

月に入れる回数の目安

中島 栞 さん 土日のみ・月6回目安

契約:大学生・週3日・扶養内/実績は土日9:30-15:30

この条件のままでよいですか

川﨑 茜 さん 他社が本業

接客・子ども対応(キッザニア経験)/雇用保険は本業側

入れる曜日

月に入れる回数の目安

SECTION 8

自動化をどこまでやりますか

Googleカレンダーへの反映

いつシフトを出しますか

確定後に予約が増えたら

そのほか、外せない決まりがあれば

「◯◯さんと△△さんは同じ日にしたい」「この日は必ず2人」など、自由に

SECTION 9 / 追加

ご回答をふまえた確認

ありがとうございました。組み立ててみたところ、あと8つだけ決めていただきたい点が出てきました。ここだけお願いします。

撮影が4件以上ある日

「山﨑さん+3人=4人」とお答えいただきましたが、1日の上限は3人でした。補足でも「山﨑さん入れて3人がベース」とのことでしたので、どちらを取るか教えてください。

衛藤さんは9月から週30時間です

「アルバイトの優先は衛藤さん・松尾さん」とのことでしたが、衛藤さんは基本どう入りますか

衛藤さん・小旗さんの時間帯「日による」

何で決まりますか。自動で組むには基準が要ります

松尾さんは平日も入れますか

「土日祝のみ」とお答えでしたが、8月は月曜・火曜にも入っていました(8/3・8/17・8/18・8/25)。「月10回以上」だと土日祝だけでは足りません

松尾さんの時間帯

前回未回答でした

山﨑さん+1人しか入れない日

最初に声をかけるのはどなたですか(1人だけ選んでください)

撮影が午後だけの日

8月2日は撮影が16:00からでしたが、9:30-12:00で入っていました。午後の撮影でも午前から入ることがありますか

1回の勤務の最低時間

「撮影の30分前〜30分後」だと、撮影1件の日は2〜3時間で終わります。最低これだけは入ってもらう、という時間はありますか

RESULT

回答ありがとうございました

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